運用方針
Decision Logsが依頼を受ける条件・停止する条件・成果物の性質について整理しています。
1. 受ける依頼の条件
以下を目的とした依頼を受けます。
- AIを業務に通す前に、判断・停止・責任・説明の前提構造を確認・整理したい
- 現時点の業務構造を、外部から観測・記録してほしい（STEP1）
- STEP1で未定義だった箇所を社内で確認・決定し、その内容を正式に記録したい（STEP2）
- AIを業務に通す前提条件を業務ごとに整理したい（STEP3）
STEP1は単独でご依頼いただけます。STEP2・STEP3はSTEP1完了後に任意でご依頼いただけます。
2. 停止する条件
以下に該当する依頼は、受けられない場合または途中で停止する場合があります。
- 法務・監査・セキュリティ判断にあたる断定的な可否判断を求める依頼
- 制度・規制への対応可否の見解を求める依頼
- AI導入・実装・運用・意思決定・承認の引き受けを前提とした依頼
- 個人情報・機微情報の精査が業務成立に必要な依頼
3. 納品物の性質
- 成果物は、依頼者が自社内で使うための「判断の足場」として位置づけています
- 採用・運用・最終判断は依頼者に帰属します
- 納品後の継続的な外部監視を前提としない、納品型の支援です
成果物は以下を目的としていません。現時点の観測範囲における事実の記録として扱ってください。
- 安全性・適法性・監査対応を断定的に示す根拠として使うこと
- 法令・規制への対応可否の証明として使うこと
- AIを業務に通すことの可否判断を代行・確定すること
法務・監査・外部機関がこの記録をどのように評価するかは、それぞれの立場での判断に委ねられます。
4. 情報の取り扱い
- 作業に使用する情報は、依頼目的に必要な範囲に限定します
- 守秘義務や情報管理の詳細条件が必要な場合は、個別に確認します
- NDAその他の守秘義務契約の締結前後で、提供いただく情報の範囲・粒度・形式を段階的に調整します。契約成立前の段階では、固有名詞・個人特定情報・クライアント生データを含まない範囲での確認を前提とします。
原則として、個人情報・機微情報そのものを扱う前提では進めません。必要がある場合は、事前に範囲を確認します。
5. AI補助の使用
- 草案整理・構造化にAI補助（大規模言語モデル等）を使用する場合があります
- AI補助を使用する場合、必要に応じて情報の匿名化・固有名詞の置換・入力粒度の調整を行います。生データ・個人特定情報をそのままAI補助へ入力する前提では進めません。
- 出力の採否・選択・確定は人間が行います
AI補助の使用範囲について確認が必要な場合は、個別に扱います。
6. 出力の前提条件
- 整理結果は、提供いただいた情報の範囲・完全性・正確性に依存します
- 提供されていない情報・未開示情報に基づく整理は行えません
- 重大な前提変更または未開示事項が判明した場合、整理結果の前提は失効し得ます
7. 前提再確認について
納品後に以下の変更が生じた場合、当初の前提条件に差分が生じている可能性があります。 別途「前提再確認」としてご相談いただけます。
- 業務フローの変更
- AI利用範囲の変更
- 組織変更・規制変更
- 重要な運用上の変更が生じた場合
前提再確認は、運用保証・監査対応の断定を行うものではありません。 納品済み成果物の前提と現在の業務状態との差分確認と、必要に応じた再整理対象の明示を行うものです。
8. このページの適用範囲
このページに記載している方針は公開版の基本方針です。 個別の依頼に際して、守秘義務条件・情報管理の詳細・AI補助の使用範囲・ 成果物の形式・連絡手段については、お問い合わせ後の確認段階で個別に定めます。
公開版の記載と個別合意条件が異なる場合は、個別合意条件が優先されます。
個別条件の確認は、お問い合わせ後に行います。問い合わせ時点で依頼は確定しません。